Dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín chất lượng [Bảng giá 2024]

MỤC LỤC

Các doanh nghiệp hiện nay chú trọng đến sự sạch sẽ ở văn phòng nơi làm việc. Vừa tạo năng lượng làm việc cho nhân sự vừa thể hiện sự chuyên nghiệp. Tuy vậy không phải doanh nghiệp nào cũng có bộ phận lao công để đảm nhận việc này. Home services Việt Nam giới thiệu cho các đoanh nghiệp giải pháp - dịch vụ tạp vụ văn phòng (những người đảm nhận công việc vệ sinh quanh khu vực văn phòng như quét sàn, lau chùi bàn ghế…) .Cùng theo dõi qua bài viết dưới đây.

1. Các loại hình tạp vụ văn phòng

Đối với các công ty, nhu cầu dọn dẹp vệ sinh văn phòng hằng ngày là rất cần thiết. Việc đảm bảo vệ sinh trước và sau giờ làm việc, hoặc ngay cả trong giờ làm việc đều cần phải được thực hiện. Chính vì vậy, đã xuất hiện các loại hình tạp vụ văn phòng.
Hiện nay, các doanh nghiệp thường triển khai vệ sinh văn phòng hằng ngày theo 2 hình thức: Tuyển dụng tạp vụ văn phòng nội bộ hoặc sử dụng các đơn vị cung cấp tạp vụ vệ sinh. Cả 2 hình thức này đều có ưu, nhược điểm riêng, tùy thuộc vào nhu cầu mà doanh nghiệp có thể chọn lựa hình thức phù hợp.

Tạp vụ văn phòng nội bộ

Tạp vụ văn phòng nội bộ thường được thuê với 1 trong 2 hình thức là tạp vụ giờ hành chính hoặc nhân viên vệ sinh theo một khoảng thời gian nhất định trong ngày.

Tạp vụ vệ sinh văn phòng theo giờ hành chính (hay còn gọi là tạp vụ văn phòng full-time) thường được ký hợp đồng chính thức với công ty và được hưởng chế độ lương thưởng theo hợp đồng lao động. 

Tạp vụ văn phòng theo một khoảng thời gian nhất định trong ngày/ tuần (part-time) thì họ thường ký hợp đồng thời vụ thường kéo dài từ 1 tháng đến 3 tháng, thời hạn hợp đồng sẽ dài hơn tùy thuộc vào nhu cầu của công ty và nhân viên tạp vụ. Hình thức tạp vụ vệ sinh part-time sẽ là lựa chọn tối ưu nhất với công ty có quy mô nhỏ và lượng công việc cần phải làm không nhiều.

Dịch vụ tạp vụ văn phòng

Dịch vụ tạp vụ văn phòng là hình thức bên cung cấp dịch vụ sẽ đảm nhận toàn bộ công việc vệ sinh văn phòng, từ cung ứng nhân viên – ít nhất một tạp vụ văn phòng hằng ngày (sáng, trưa, chiều, tối)  hoặc một tạp vụ văn phòng theo giờ hành chính, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn cho đến trang thiết bị, máy móc, chất tẩy rửa. thường được thực hiện dưới hai hình thức:

Tổng vệ sinh văn phòng định kỳ

Thực hiện các công việc như đánh sàn, lau kính, vệ sinh trần nhà...Thời gian thực hiện tổng vệ sinh định kỳ thường được thực hiện theo tháng hoặc theo quý, tùy thuộc vào quy mô, nhu cầu vệ sinh của văn phòng. 

Cung ứng tạp vụ văn phòng trọn gói

Công ty cung ứng dịch vụ sẽ cung ứng cho bạn nhân viên vệ sinh văn phòng hằng ngày. Ngoài ra, bạn sẽ được hưởng những ưu đãi về máy móc, trang thiết bị hiện đại, chất tẩy rửa an toàn, lành tính, có xuất xứ rõ ràng...mà không phải mất thêm chi phí. 

Tìm hiểu thêm về:

• Dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng 
• Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng
• Dịch vụ vệ sinh công nghiệp

2. Công việc của tạp vụ văn phòng

Dưới đây là một số công việc mà tạp vụ văn phòng cần thực hiện. Tuy nhiên, thông tin này chỉ mang tính chất tham khảo vì mỗi  loại văn phòng sẽ có những nhu cầu vệ sinh khác nhau, nên công việc của từng nhân viên vệ sinh văn phòng cũng khác nhau.

Vệ sinh khu vực văn phòng

• Quét sàn, hút bụi thảm
• Lau chùi bàn, ghế, tủ, các thiết bị điện tử bị bám bụi trong văn phòng và phòng họp
• Lau chùi cửa chính, cửa sổ, tay cầm...
• Rửa tách, bình nước, ly nước (nếu có)
• Thu gom rác

Vệ sinh khu vực hành lang

• Quét và lau hành lang
• Vệ sinh cầu thang, thang máy
• Thu gom và vệ sinh thùng rác

Vệ sinh khu vực toilet

•  Vệ sinh toilet, vòi rửa, lavabo
• Lau chùi kính, tay nắm cửa
• Bổ sung giấy vệ sinh, nước rửa tay hoặc xà bông
• Xịt khử mùi nhà vệ sinh.

Vệ sinh khu vực lễ tân

• Lau chùi quầy lễ tân, bàn ghế..
• Vệ sinh sảnh
• Thu gom rác và vệ sinh và đặt thùng rác đúng nơi quy định.

 3. Bảng giá tham khảo tạp vụ vệ sinh văn phòng

4. Có nên thuê tạp vụ văn phòng không?

Mỗi doanh nghiệp đều có nhu cầu vệ sinh cũng như đặc thù công việc khác nhau, điều này quyết định việc nên sử dụng nội bộ hay thuê dịch vụ. Tuy nhiên, đối với các nhà máy, kho xưởng, hay tòa nhà văn phòng với lượng nhân viên, công nhân lớn thì việc sử dụng dịch vụ cung ứng tạp vụ chiếm nhiều ưu điểm hơn so với triển khai nội bộ:

• Tiết kiệm được chi phí: Nếu bạn sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng bạn không cần phải chi trả các chi phí về bảo hiểm xã hội, về thưởng lễ tết, hay giải quyết các vấn đề về hợp đồng lao động, hay tai nạn lao động...như khi bạn thuê một nhân viên vệ sinh văn phòng nội bộ
• Tiết kiệm được thời gian: Bạn không cần phải tốn thời gian để đào tạo nhân viên hay giám sát công việc nhưng chất lượng công việc vẫn được đảm bảo
• Giảm thiểu rủi ro thất thoát về cơ sở vật chất: Tạp vụ văn phòng được cung ứng đều là những người có hồ sơ, lý lịch rõ ràng và bạn có được sự đảm bảo từ công ty cung ứng dịch vụ, nên nếu xảy ra thất thoát tài sản thì bên cung ứng dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại
• Lợi ích về máy móc và vật tư: Các công ty vệ sinh chuyên nghiệp luôn có đủ máy móc thiết bị hỗ trợ việc làm sạch được nhanh, gọn và đạt chất lượng. Điều này nếu bạn sử dụng tạp vụ nội bộ thì ….
• Chất lượng đảm bảo: Các công ty dịch vụ chuyên nghiệp và có kinh nghiệm triển khai dự án vệ sinh lớn luôn có các quy trình, tiêu chuẩn vận hành đảm bảo chất lượng dự án luôn sạch sẽ hơn so với việc sử dụng tạp vụ nội bộ

Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ cũng có một số nhược điểm, tuy nhiên không đáng kể như 

• Nhân viên tạp vụ thiếu sự gắn kết với công ty
• Thiếu hiệu quả về mặt chi phí: Nếu chuyên môn tạp vụ yếu kém điều này sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hiệu quả chi phí 

Như vậy, việc lựa chọn có nên sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng hay không thì tùy theo nhu cầu vệ sinh văn phòng của mỗi công ty.

5. Những lưu ý khi thuê tạp vụ văn phòng

Nếu bạn thuê cá nhân làm tạp vụ văn phòng, bạn cần phải chắc rằng cá nhân đó là người có ý thức làm việc, có tinh thần trách nhiệm và trung thực, có hồ sơ, lý lịch rõ ràng. Điều này, làm giảm khả năng công ty bị thất thoát về đồ đạc...Một số kênh đăng tin tuyển dụng uy tín mà bạn có thể sử dụng để đăng tin tuyển dụng tạp vụ văn phòng như:  Vietnamworks.com, Careerbuilder.vn, Mywork.com.vn, Jobsgo.vn...hoặc trên các trang tuyển dụng tạp vụ văn phòng trên mạng xã hội như Facebook, Zalo…

• Nếu bạn sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng từ các công ty cung ứng dịch vụ bạn nên lưu ý:
• Lựa chọn loại hình tạp vụ phù hợp với nhu cầu của mình: Đối với công ty có quy mô vừa và nhỏ thuê tạp vụ vệ sinh theo giờ có thể là lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Đối với văn phòng có quy mô lớn, lượng công việc nhiều bạn nên sử dụng dịch vụ tạp vụ vệ sinh, hoặc thuê tạp vụ full-time.
• Xem xét hồ sơ của tạp vụ văn phòng một cách cẩn thận và kỹ lưỡng.
• Tìm hiểu thông tin về công ty  cũng như uy tín-chất lượng và giá cả dịch vụ khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ tạp vụ văn phòng, để tránh gặp phải các công ty lừa đảo hay chất lượng kém. Như vậy, khi có vấn để xảy ra thì sẽ được giải quyết nhanh chóng, đảm bảo không ảnh hưởng đến lợi ích của bạn

6. Tạp vụ vệ sinh văn phòng tại Home Services Việt Nam

Home Services Việt Nam luôn tự hào về đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trẻ trung và nhiệt huyết.

Tuyển dụng tạp vụ vệ sinh văn phòng

Quá trình tuyển dụng tạp vụ văn phòng tại Home Services khắt khe và minh bạch. Mỗi nhân viên của Home Services đều phải có hồ sơ, lý lịch rõ ràng, tuân theo chuẩn mực đạo đức của xã hội. Nhân viên là người phải có sức khỏe tốt, ý thức trách nhiệm tinh thần tự giác cao, chu đáo, tỉ mỉ, cẩn thận. 

Đào tạo tạp vụ văn phòng

Sau khi trở thành nhân viên của Home Services sẽ tiến hành đào tạo. Mỗi tạp vụ vệ sinh đều phải trải qua quá trình đào tạo từ căn bản đến chuyên sâu, nâng cao tay nghề. Trước 48h bắt đầu thực hiện dự án tạp vụ văn phòng sẽ được phổ biến lại các quy tắc, kiểm tra lại kinh nghiệm, tay nghề...Trong quá trình thực hiện dự án đều có quản lý giám sát công việc, đánh giá và kiểm tra chất lượng.

Checklist công việc tạp vụ văn phòng

Checklist là danh sách nhiệm vụ được giao cho từng tạp vụ văn phòng nhằm dễ dàng kiểm tra giám sát công việc cũng như tránh bỏ sót công việc.

Một số checklist công việc tạp vụ văn phòng tại Home Services Việt Nam như: Mẫu checklist công việc tổng quát, mẫu checklist vệ sinh toilet văn phòng, mẫu checklist vệ sinh văn phòng...

Các dự án vệ sinh văn phòng Home Services Việt Nam triển khai

Home Services tự hào là công ty uy tín, chất lượng trong ngành vệ sinh công nghiệp với hơn 100 khách hàng lớn nhỏ, hơn 350 nhân viên tạo vụ và chuyên viên vệ sinh công nghiệp. Chúng tôi chuyên cung cấp những giải pháp vệ sinh tối ưu với mức giá phù hợp, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là một số dự án về vệ sinh văn phòng mà Home Services đã thực hiện.

• Công ty TNHH Logistics Viettel, TP. HCM
• Văn phòng Trim Park
• Văn phòng hệ thống ngân hàng ABBank
• Tòa nhà văn phòng của PNJ
• Văn phòng công ty ANABUKI NL Housing Service Việt Nam
• Văn phòng công ty Cổ phần Quản lý Bất Động Sản DKRA
• Văn phòng công ty Bất Động Sản Kim Oanh
• Văn phòng công ty Long Beach Food
• Văn phòng công ty Trusting
•  Văn phòng công ty Bất Động Sản Thuận Nghiệp

Và nhiều dự án vệ sinh khác. Quý khách hàng vui lòng liên hệ vào email info@homeservicesvietnam.vn để nhận hồ sơ năng lực.

Thông tin liên hệ Home Services Việt Nam

Văn phòng 

• Trụ sở chính: 127 Đường Số 4, Kp. Nhị Đồng 2, Dĩ An, TP. Dĩ An, Bình Dương

• VPDD HCM: Tầng 1, Building 168, 04 Nguyễn Thị Minh Khai, Đa Kao, Quận 1, Hồ Chí Minh

• VPDD Bình Dương: 409 Phạm Ngũ Lão, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

• CN miền Trung: 108 Lý Triện, P. An Khê, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng 

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 0908 59 7785 | (0274) 999 6768 | (0274) 655 0246

• info@homeservicesvietnam.vn