Cách vệ sinh ghế văn phòng chuyên nghiệp, sạch sâu

MỤC LỤC

---

Ghế văn phòng sử dụng hằng ngày dễ tích tụ bụi bẩn, mùi và vi khuẩn mà việc lau chùi thông thường không xử lý triệt để. Quy trình giặt ghế văn phòng chuyên nghiệp chính là giải pháp làm sạch hiệu quả, kiểm soát mùi và duy trì độ bền của ghế. Tại Home Services Việt Nam, quy trình được triển khai theo các bước chuẩn hóa, đáp ứng yêu cầu vệ sinh. Bài viết dưới đây sẽ làm rõ chi tiết cách vệ sinh ghế văn phòng.

Vì sao nên giặt ghế văn phòng định kỳ?

Giặt ghế văn phòng định kỳ là một phần quan trọng trong kế hoạch vệ sinh không gian làm việc, thường được doanh nghiệp kết hợp cùng các hạng mục làm sạch khác như giặt thảm văn phòng để đạt hiệu quả đồng bộ. Dưới đây là 3 lý do chính cần giặt ghế văn phòng:

• Bảo vệ sức khỏe nhân viên: Quy trình giặt ghế giúp loại bỏ bụi mịn, vi khuẩn và nấm mốc tích tụ trong bề mặt và lớp đệm, hạn chế kích ứng da, dị ứng và mùi khó chịu trong môi trường làm việc kín.

• Cải thiện môi trường và trải nghiệm làm việc: Ghế sạch, không mùi tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng, giúp nhân viên làm việc tốt hơn và cải thiện hiệu suất công việc, đồng thời góp phần duy trì không gian làm việc sạch sẽ, chuyên nghiệp và nâng cao hình ảnh doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.

• Kéo dài tuổi thọ ghế, tối ưu chi phí: Vệ sinh ghế thường xuyên giúp hạn chế bụi bẩn tích tụ lâu ngày, giảm nguy cơ xuống cấp bề mặt và lớp đệm, từ đó giảm chi phí sửa chữa và thay mới trong dài hạn.

Giặt ghế văn phòng định kỳ là giải pháp cần thiết để duy trì chất lượng không gian làm việc, kiểm soát chi phí vận hành và đảm bảo hiệu quả sử dụng ghế lâu dài.

Quy trình giặt ghế văn phòng chuyên nghiệp

Cách giặt ghế văn phòng đúng chuẩn cần được thực hiện theo từng công đoạn rõ ràng, sử dụng thiết bị và hóa chất chuyên dụng. Tại Home Services Việt Nam, quy trình này được chuẩn hóa nhằm đảm bảo hiệu quả làm sạch sâu với 4 bước:

Phun dung dịch vệ sinh chuyên dụng

Đây là công đoạn bề mặt ghế được xử lý bằng dung dịch vệ sinh chuyên dụng nhằm làm mềm và tách các vết bẩn bám sâu trong sợi vải, da hoặc lớp lưới. Dung dịch được lựa chọn theo từng chất liệu ghế, có khả năng kiểm soát mùi và hỗ trợ làm sạch mà vẫn đảm bảo an toàn cho sức khỏe người sử dụng.

Quá trình phun được thực hiện bằng bình phun tay chuyên dụng, phân bổ đều dung dịch lên toàn bộ bề mặt ghế. Lượng dung dịch được kiểm soát ở mức vừa đủ để làm ẩm bề mặt và lớp mút.

Xử lý vết bẩn trên bề mặt ghế

Sau khi dung dịch vệ sinh đã thẩm thấu, bề mặt ghế được tiến hành xử lý vết bẩn nhằm loại bỏ các mảng bám còn sót lại. Công đoạn này sử dụng máy chà cầm tay chuyên dụng với lực tác động được kiểm soát, giúp làm sạch hiệu quả mà không ảnh hưởng đến kết cấu ghế.

Mỗi chất liệu ghế yêu cầu cách xử lý khác nhau. Đối với giặt ghế nỉ văn phòng và ghế lưới văn phòng, thao tác chà tập trung vào việc làm sạch sợi vải, tránh chà quá mạnh gây xù hoặc biến dạng bề mặt. Các khu vực sử dụng nhiều như mặt ngồi, lưng ghế và tay vịn được xử lý kỹ hơn do dễ tích tụ vết bẩn.

Tiêu chí của công đoạn này là bề mặt ghế sạch đồng đều, không còn vết bẩn cục bộ và giữ nguyên trạng thái ban đầu của chất liệu.

Hút loại bỏ nước bẩn và cặn bã

Khi ghế đã được chà sạch, toàn bộ dung dịch bẩn và cặn bã cần được hút ra khỏi ghế bằng máy hút chuyên dụng.

Máy hút hoạt động bằng cách phun nhẹ nước sạch kết hợp lực hút mạnh để kéo dung dịch bẩn từ bề mặt và lớp mút bên trong ra ngoài. Nhân viên di chuyển đầu hút sát bề mặt ghế, đi theo từng đường thẳng song song để đảm bảo không bỏ sót khu vực nào. Các vị trí như mép ghế, đường chỉ may và điểm giao nhau giữa mặt ngồi và lưng ghế được hút kỹ hơn do dễ tích tụ cặn bẩn.

Tiêu chí đánh giá của công đoạn này là nước hút lên ngày càng trong và bề mặt ghế chỉ còn độ ẩm nhẹ.

Thổi khô ghế

Sau khi nước bẩn đã được hút sạch, ghế được chuyển sang công đoạn thổi khô. Đây là bước quan trọng trong cách làm sạch ghế văn phòng chuyên nghiệp vì giúp ngăn ngừa mùi hôi, ẩm mốc.

Phương pháp thổi khô chính là sử dụng quạt thổi công nghiệp (hay còn gọi là con sò) kết hợp thông gió tự nhiên. Quá trình sấy khô tập trung vào các khu vực dày mút như mặt ngồi, lưng ghế và tay vịn nhằm rút ẩm đồng đều. Trong điều kiện cho phép, cửa sổ hoặc cửa ra vào được mở để hỗ trợ quá trình bay hơi, rút ngắn thời gian làm khô.

Ghế chỉ được đánh giá đạt yêu cầu khi bề mặt và lớp mút bên trong đã khô hoàn toàn, không còn cảm giác ẩm và không phát sinh mùi. Việc bỏ qua hoặc thực hiện không kỹ công đoạn thổi khô có thể làm giảm hiệu quả của toàn bộ quy trình giặt ghế văn phòng, vì vậy bước này luôn được kiểm soát chặt chẽ trước khi bàn giao.

Cách vệ sinh ghế văn phòng chuyên nghiệp giúp làm sạch hiệu quả, đảm bảo an toàn sử dụng, kiểm soát mùi và duy trì chất lượng ghế ổn định trong quá trình sử dụng.

Những lưu ý khi giặt ghế văn phòng

Để việc giặt ghế văn phòng đạt hiệu quả và không ảnh hưởng đến chất lượng sử dụng, cần lưu ý 3 điểm quan trọng sau:

 

• Theo chất liệu ghế: Mỗi loại ghế đều cần những lưu ý khác nhau. Cách vệ sinh ghế nỉ văn phòng và ghế lưới cần kiểm soát lượng nước để tránh ẩm sâu trong sợi vải. Ghế simili cần sử dụng dung dịch phù hợp và thao tác nhẹ nhằm hạn chế bong tróc, nứt bề mặt trong quá trình vệ sinh.

• Về an toàn thi công: Đặt biển cảnh báo khu vực vệ sinh, sắp xếp dây điện gọn gàng và che chắn sàn, thiết bị xung quanh để hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.

• Về tần suất giặt ghế: Không nên giặt quá thưa khiến bẩn tích tụ, cũng không quá dày gây mòn bề mặt. Tần suất cần phù hợp với mức độ sử dụng thực tế. Ghế văn phòng nên được vệ sinh định kỳ 3-6 tháng/lần đối với khu vực làm việc thông thường. Riêng các khu vực sử dụng nhiều như phòng họp, pantry hoặc khu vực tiếp khách, tần suất nên rút ngắn còn 2-3 tháng/lần để đảm bảo vệ sinh.

Những lưu ý trên chính là cơ sở để việc vệ sinh ghế văn phòng diễn ra an toàn và hiệu quả.

Mẹo giữ ghế văn phòng sạch lâu hơn

Doanh nghiệp có thể duy trì hiệu quả sau khi giặt ghế và kéo dài thời gian sử dụng khi áp dụng 5 mẹo đơn giản sau:

• Thói quen sử dụng: Hạn chế ăn uống trực tiếp trên ghế, xử lý ngay khi đổ nước hoặc rơi thức ăn.

• Vệ sinh định kỳ: Hút bụi thường xuyên, dùng khăn ẩm đã vắt kỹ lau các vết bẩn nhẹ.

• Khử mùi ghế: Dùng xịt khử mùi từ các sản phẩm xịt thơm chuyên dụng cho ghế để khử mùi khi phát hiện ghế có mùi khó chịu. Ngoài ra, việc mang ghế ra phơi ở nơi thoáng mát cũng có thể giúp loại bỏ mùi khó chịu hiệu quả.

• Môi trường làm việc: Duy trì độ ẩm phòng ổn định, tăng cường thông gió. Thỉnh thoảng mở cửa hoặc thay đổi vị trí ghế để hạn chế tích tụ ẩm và mùi.

• Quản lý và kiểm tra định kỳ: Thiết lập nội quy sử dụng ghế tại phòng họp, pantry. Phân công người phụ trách kiểm tra tình trạng ghế để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Những mẹo trên giúp ghế văn phòng duy trì trạng thái sạch sẽ lâu hơn và hỗ trợ tối ưu hiệu quả của quá trình vệ sinh ghế.

Cách vệ sinh ghế văn phòng chuyên nghiệp sẽ giúp duy trì chất lượng sử dụng và hạn chế tình trạng xuống cấp theo thời gian. Với kinh nghiệm triển khai vệ sinh cho nhiều văn phòng, tòa nhà và doanh nghiệp, Home Services Việt Nam cung cấp dịch vụ vệ sinh ghế văn phòng với các bước thực hiện rõ ràng, đảm bảo chất lượng dịch vụ. Liên hệ ngay để được khảo sát thực tế và nhận báo giá chi tiết, minh bạch cho nhu cầu của doanh nghiệp.