MỤC LỤC

Hợp đồng vệ sinh trường học đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo môi trường học tập an toàn, sạch sẽ cho học sinh. Một bản hợp đồng chi tiết sẽ bảo vệ quyền lợi của cả nhà trường và đơn vị cung cấp dịch vụ, đồng thời thiết lập tiêu chuẩn rõ ràng cho chất lượng vệ sinh. Bài viết này sẽ hướng dẫn các yếu tố cần có trong hợp đồng thuê dọn vệ sinh trường học, cung cấp mẫu hợp đồng tham khảo và giải đáp những thắc mắc thường gặp.

Nội dung cần có trong hợp đồng vệ sinh trường học

Một bản hợp đồng vệ sinh trường học hoàn chỉnh cần đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ lợi ích của tất cả các bên tham gia. Việc thiết lập hợp đồng chi tiết không chỉ giúp tránh tranh chấp mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh đạt chuẩn.

• Thông tin các bên: Phần đầu hợp đồng phải nêu rõ thông tin đầy đủ của bên thuê dịch vụ (nhà trường) và bên cung cấp dịch vụ. Đối với nhà trường, cần ghi rõ tên đầy đủ của trường, địa chỉ, mã số thuế, người đại diện theo pháp luật và chức vụ. Bên cung cấp dịch vụ như Home Services Việt Nam cần cung cấp thông tin doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh, chứng chỉ ISO (nếu có), và các giấy tờ chứng minh năng lực hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh trường học.

• Phạm vi và mô tả công việc: Phần này cần liệt kê cụ thể tất cả các hạng mục công việc theo từng khu vực, từ lớp học, hành lang cho đến việc đảm bảo nhà vệ sinh trường học đạt chuẩn. Công việc cần được mô tả chi tiết về tần suất (hàng ngày, hàng tuần) và phải nhấn mạnh việc sử dụng hóa chất an toàn, thân thiện với môi trường, đặc biệt là trong môi trường nhạy cảm có yêu cầu cao như vệ sinh trường mầm non.

• Quyền và nghĩa vụ các bên: Nhà trường có nghĩa vụ cung cấp thông tin, tạo điều kiện làm việc và thanh toán đúng hạn; đồng thời có quyền yêu cầu chất lượng dịch vụ đúng cam kết. Để đảm bảo việc giám sát hiệu quả, nhà trường có thể sử dụng biên bản kiểm tra vệ sinh trường học định kỳ. Ngược lại, bên cung cấp dịch vụ phải thực hiện công việc đúng cam kết, báo cáo định kỳ và chịu trách nhiệm nếu có thiệt hại; đơn vị cũng có quyền được thanh toán đầy đủ và nhận sự hỗ trợ cần thiết từ phía nhà trường.

• Thời hạn và điều khoản chấm dứt hợp đồng: Hợp đồng cần quy định rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc cũng như điều khoản gia hạn hợp đồng. Các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước thời hạn cũng cần được nêu rõ, thời gian thông báo trước khi chấm dứt thường là 30 ngày.

• Chi phí và phương thức thanh toán: Hợp đồng cần nêu rõ chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán. Có thể thanh toán linh hoạt theo tháng, theo quý hoặc theo học kỳ. Đồng thời, hợp đồng cũng nên quy định thời hạn thanh toán và mức phạt chậm thanh toán nếu có.

• Điều khoản bảo mật và giải quyết tranh chấp: Đơn vị vệ sinh có thể tiếp cận nhiều thông tin nhạy cảm của trường học, do đó cần có điều khoản bảo mật nghiêm ngặt. Khi phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên giải quyết thông qua đàm phán trực tiếp. Nếu không thành công, sẽ chuyển sang hòa giải thông qua tổ chức trung gian hoặc đưa ra tòa án có thẩm quyền để giải quyết.

  

Mẫu hợp đồng thuê dọn vệ sinh trường học chi tiết

Dưới đây là mẫu hợp đồng vệ sinh trường học chi tiết và cập nhật, bạn có thể tham khảo và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của trường học.

Tải ngay mẫu hợp đồng dọn vệ sinh trường học và tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Cơ sở pháp lý của hợp đồng thuê dọn vệ sinh trường học là gì?

Hợp đồng vệ sinh trường học được điều chỉnh bởi Bộ luật Dân sự 2015, Luật Thương mại 2005 và các quy định về vệ sinh trường học của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tiêu chuẩn vệ sinh trường học. Đây là hợp đồng dịch vụ thuộc loại hợp đồng dân sự, phải tuân thủ các nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện và thiện chí. Ngoài ra, hợp đồng cần tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về vệ sinh an toàn thực phẩm nếu bao gồm dịch vụ vệ sinh bếp ăn.

Những yếu tố nào là bắt buộc trong hợp đồng vệ sinh trường học?

Các yếu tố bắt buộc gồm thông tin đầy đủ của các bên ký kết, phạm vi công việc chi tiết từng khu vực, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, thời hạn thực hiện, giá cả và phương thức thanh toán, quyền nghĩa vụ của từng bên, điều kiện chấm dứt hợp đồng, và cách thức giải quyết tranh chấp.

Phân biệt hợp đồng dịch vụ vệ sinh với hợp đồng lao động vệ sinh nội bộ?

Hợp đồng dịch vụ vệ sinh là thỏa thuận giữa trường học và công ty cung cấp dịch vụ như Home Services Việt Nam, trong đó công ty chịu trách nhiệm về chất lượng, quản lý nhân sự và thiết bị. Trường học chỉ cần thanh toán theo thỏa thuận và giám sát kết quả. Ngược lại, hợp đồng lao động vệ sinh nội bộ là quan hệ giữa trường và từng nhân viên vệ sinh, trường phải trực tiếp quản lý, trả lương, đóng bảo hiểm và chịu trách nhiệm về mọi rủi ro lao động. Hợp đồng dịch vụ giúp trường tập trung vào hoạt động giáo dục chính mà vẫn đảm bảo môi trường sạch sẽ.

Tham khảo: Tìm hiểu thêm về vai trò và công việc của đội ngũ tạp vụ trường học chuyên nghiệp.

Hợp đồng vệ sinh trường học thường kéo dài bao lâu?

Thời hạn hợp đồng phổ biến nhất là 1 năm tương ứng với năm học hoặc năm dương lịch. Hợp đồng ngắn hạn dưới 1 năm thường áp dụng cho giai đoạn thử nghiệm hoặc các sự kiện đặc biệt. Hợp đồng dài hạn trên 3 năm ít được sử dụng do khó dự đoán biến động chi phí và nhu cầu. Thời hạn 1 năm với điều khoản gia hạn tự động là lựa chọn tối ưu, cho phép đánh giá chất lượng dịch vụ và điều chỉnh điều kiện phù hợp.

Hợp đồng vệ sinh trường học chi tiết là nền tảng đảm bảo quyền lợi cho các bên. Bài viết đã hướng dẫn các yếu tố cần thiết trong hợp đồng và giới thiệu mẫu hợp đồng tham khảo. Home Services Việt Nam với kinh nghiệm hơn 8 năm cung cấp dịch vụ vệ sinh trường học tại TP.HCM, cam kết cung cấp dịch vụ đạt chuẩn quốc tế, sử dụng hóa chất thân thiện môi trường và đội ngũ được đào tạo chuyên nghiệp. Liên hệ ngay Home Services Việt Nam để nhận tư vấn miễn phí.