Bật Mí Cách Khử Trùng Văn Phòng Chống Mọi Dịch Bệnh

MỤC LỤC

Để công ty, doanh nghiệp, văn phòng của bạn hoạt động hiệu quả tránh tác động của côn trùng dịch hại, bạn cần phải có những kế hoạch để để bảo vệ toàn bộ nhân viên khỏi tổn hại. Văn phòng làm việc là nơi phải tiếp xúc với nhiều thiết bị dùng chung: máy in, máy fax, toilet, tay nắm cửa… Vi khuẩn, vi-rút,.. có thể truyền cho những người khác chạm vào cùng bề mặt. Biết cách vệ sinh, khử trùng văn phòng để phòng chống dịch sẽ giúp văn phòng của bạn hoạt động an toàn, hiệu quả hơn. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách khử trùng văn phòng thông qua bài viết dưới đây nhé! 

Xác định thời điểm nên vệ sinh, khử trùng văn phòng ở các bề mặt tiếp xúc

1.1 Thời điểm nên vệ sinh

Khi văn phòng làm việc của bạn xác định rõ ràng rằng không có người nhiễm hay nghi nhiễm các loại bệnh truyền nhiễm, việc vệ sinh đều đặn mỗi ngày một lần thường là đã đủ để loại bỏ vi-rút có thể xuất hiện trên các bề mặt thiết bị tại văn phòng của bạn, và điều này giúp cho văn phòng làm việc của bạn trở nên sạch sẽ, an toàn hơn khi làm việc.

Nếu văn phòng của bạn có các không gian, khu vực có nhiều người đi lại thường xuyên; hoặc các thiết bị có tần suất sử dụng chung cao, bạn cần tăng cường vệ sinh văn phòng của mình một cách thường xuyên hơn nữa, để giảm nguy cơ lây nhiễm, phòng chống dịch cũng như đảm bảo sức khỏe được tốt nhất cho toàn bộ nhân viên.

Có thể bạn quan tâm: Cẩm nang văn phòng hoạt động trở lại sau Covid 

1.2 Thời điểm nên khử trùng

Bên cạnh việc vệ sinh thường xuyên, để giảm thêm mọi nguy cơ lây nhiễm, bạn có thể cân nhắc đến việc áp dụng các cách khử trùng văn phòng của mình. Việc khử trùng văn phòng định kỳ 3-6 tháng/lần sẽ giúp bạn tăng thêm khả năng diệt bất kỳ các loại vi khuẩn, mầm bệnh nào có trên các bề mặt tại văn phòng của bạn. 

Vệ sinh thường xuyên

2.1 Lập kế hoạch

2.1.1 Xác định những gì cần được làm sạch

Trước khi tiến hành vệ sinh, bạn cần xác định rõ các bề mặt tiếp xúc tại văn phòng làm việc của mình cùng với tần suất chạm vào các bề mặt đó. Thông thường, các bề mặt, thiết bị càng được nhiều người tiếp xúc, sử dụng chung thì nguy cơ lây nhiễm càng cao. Hãy xem xét đề xuất dưới đây

• Bạn hãy ưu tiên làm sạch các bề mặt thiết bị được nhiều người tiếp xúc thường xuyên ít nhất là 1 lần/ngày bằng dung dịch sát khuẩn

• Nếu tại văn phòng của bạn, khu vực đó có nhiều người đi lại; bạn cần vệ sinh văn phòng, phun thuốc khử trùng một cách thường xuyên hơn nhé!

2.1.2 Xem xét các nguồn lực và thiết bị cần thiết

Ở bước lập kế hoạch này, ngoài việc xác định những gì cần được làm sạch tại văn phòng của mình, bạn cần lưu ý thêm về tình trạng có sẵn các sản phẩm phục vụ vệ sinh: chất tẩy rửa công nghiệp, làm sạch, thuốc khử trùng, khăn lau... và các thiết bị bảo vệ cá nhân (PPE) trong lúc vệ sinh phù hợp cho chế phẩm vệ sinh và chất khử trùng (theo đúng khuyến cáo trên các nhãn sản phẩm)

2.2 Triển khai

2.2.1 Vệ sinh các bề mặt thường xuyên chạm vào

Như đã đề cập ở trên, bạn hãy tiến hành vệ sinh thường xuyên tùy thuộc vào mức độ tiếp xúc, sử dụng các thiết bị dùng chung ấy tại nơi làm việc. 

Đối với môi trường làm việc, Bộ Y tế khuyến nghị khử khuẩn ít nhất một lần/ngày cho các bề mặt như nền nhà, tường, bàn ghế, đồ vật và các bề mặt có nguy cơ tiếp xúc, cũng như khu vực vệ sinh. Những vị trí tiếp xúc thường xuyên như tay nắm cửa, tay vịn cầu thang, tay vịn lan can, nút bấm thang máy, công tắc điện, bàn phím máy tính, điều khiển từ xa và điện thoại dùng chung cần được khử khuẩn ít nhất hai lần/ngày. Trước khi tiến hành khử khuẩn, cần tắt các thiết bị điện tử và công tắc đèn.

Các bề mặt bẩn cần được làm sạch trước khi khử khuẩn bằng xà phòng và nước. Ưu tiên việc khử khuẩn bằng cách lau rửa, sử dụng các chất tẩy rửa thông thường như chai xịt tẩy rửa đa năng hoặc dung dịch tẩy rửa bồn cầu gia dụng (chứa khoảng 5% sodium hypochlorite), pha dung dịch theo tỷ lệ 10ml dung dịch tẩy rửa với 1 lít nước để có khả năng diệt vi rút, hoặc sử dụng dung dịch chứa 0,05% Clo hoạt tính sau khi pha để lau các bề mặt.

Lưu ý chỉ sử dụng trong ngày, không để dung dịch đã pha qua đêm vì hàm lượng Clo hoạt tính sẽ giảm và không hiệu quả để khử khuẩn.

Đối với các bề mặt, vật dụng không chịu nước như điều khiển điều hòa, ti vi, công tắc đèn, máy tính, điện thoại và các thiết bị điện tử dùng chung, cần sử dụng dung dịch chứa ít nhất 60% cồn để khử khuẩn. Thực hiện bằng cách nhúng khăn sạch vào cồn và lau bề mặt, sau đó để tự nhiên khô mà không cần rửa lại bằng nước. Lưu ý tắt các thiết bị điện tử và công tắc đèn trước khi khử khuẩn. Người làm vệ sinh cần sử dụng găng tay cao su và đeo khẩu trang khi tiến hành vệ sinh và khử khuẩn môi trường làm việc

2.2.2 Bảo vệ bản thân và các nhân viên vệ sinh khác

Để bảo vệ bản thân và các nhân viên khi tiến hành vệ sinh văn phòng phòng chống các loại dịch lây nhiêm, bạn hãy chắc chắn những điều dưới đây:

• Đảm bảo nhân viên được đào tạo về các sản phẩm vệ sinh và các thuốc khử trùng theo đúng quy định của nhà sản xuất

• Trước khi tiến hành vệ sinh, để đảm bảo thêm sự an toàn; tiến hành đọc hướng dẫn sản phẩm một lần nữa để xác định xem những biện pháp phòng ngừa an toàn nào là cần thiết trong khi sử dụng sản phẩm. (Đọc hướng dẫn để xác định rõ nhà sản xuất có yêu cầu dùng: găng tay, kính mắt… trong quá trình làm vệ sinh, khử trùng văn phòng hay là không)

• Sau khi thực hiện vệ sinh (khử trùng văn phòng), hãy rửa tay với xà phòng và nước trong vòng 20 giây

• Một số sản phẩm làm sạch, tẩy rửa, khử trùng có thể gây nên hen suyễn. Hãy tìm hiểu kĩ về cách giảm khả năng lên cơn hen khi áp dụng các cách khử trùng văn phòng và đưa ra những lưu ý giúp những nhân viên mắc bệnh hen suyễn (nếu có) nắm rõ

2.2.3. Tăng cường lưu thông khí, hạn chế dùng điều hòa

Cần tăng cường thông gió và mở cửa ra vào, cửa sổ tại các khu vực làm việc và trên các phương tiện vận chuyển. Có thể sử dụng quạt hoặc các giải pháp phù hợp khác và hạn chế sử dụng điều hòa.
Đảm bảo đủ số lượng thùng đựng rác có nắp đậy và đặt chúng ở vị trí thuận tiện trong nơi làm việc để người lao động có thể bỏ khẩu trang, khăn giấy đã sử dụng và rác vào đúng chỗ, đảm bảo vệ sinh trong môi trường làm việc. Rác thải phải được thu gom và xử lý đúng quy định hằng ngày.
Mỗi người lao động cần nâng cao ý thức và chung tay thực hiện tốt các quy định về phòng chống dịch bệnh tại nơi làm việc để bảo vệ sức khỏe cho bản thân, gia đình và cộng đồng.

2.2.4 Khử trùng an toàn khi cần thiết

Nếu bạn xác định văn phòng làm việc của mình có thể thực hiện khử trùng thường xuyên; hãy lưu ý một vài điều sau:

• Sử dụng các sản phẩm thuốc khử trùng tại Danh sách N của EPA có hiệu quả chống lại vi-rút cao, nhất la vi-rút corona

• Nếu bạn không có sẵn các sản phẩm tại Danh sách N của EPA, bạn có thể dùng các dung dịch sát khuẩn, chất tẩy rửa nếu nó phù hợp với bề mặt thiết bị đó.

• Trên nhãn sản phẩm thuốc khử trùng hay dung dịch sát khuẩn, tẩy rửa luôn chứa các hướng dẫn sử dụng, bạn hãy tuân theo các hướng dẫn ấy để đảm bảo hiệu quả, quan toàn. 

• Bất kể là trước hay sau khi sử dụng, hãy đảm bảo cất giữ các thuốc khử trùng ngoài ở những nơi ngoài tầm với của trẻ em. 

• Kiểm tra xem nhãn sản phẩm yêu cầu các thiết bị phòng hộ nào: có yêu cầu bạn dùng găng tay, mắt kính khi sử dụng sản phẩm hay không.

• Hãy đảm bảo văn phòng của bạn đủ thông gió 

• Chỉ dùng đúng liều lượng đúng theo khuyến nghị của nhà sản xuất

• Bạn không được trộn lẫn các sản phẩm, hóa chất khử trùng lại với nhau

Quy trình khử khuẩn bằng thuốc khử trùng Cloramin B

Để việc khử trùng văn phòng diễn ra hiệu quả, an toàn và nhanh chóng; bạn nên thực hiện theo đúng quy trình chuẩn mà bộ Y tế đã đưa ra. Chúng tôi thông tin đến bạn quy trình khử khuẩn bằng thuốc Cloramin B như sau:

Bước 1: Lên kế hoạch trước khi tiến hành khử trùng văn phòng

Trước tiên, bạn cần phải lập kế hoạch cụ thể, rõ ràng những khu vực và những bề mặt, thiết bị cần được làm sạch và phun khử trùng. Thực hiện điều này sẽ giúp các bước tiếp theo diễn ra nhanh chóng, đảm bảo.

• Đối với những đồ dùng, trang thiết bị mà nhân viên văn phòng của bạn ít sử dụng tới, bạn có thể cần khử khuẩn bằng thuốc khử trùng cloramin B này; thay vào đó, bạn có thể chỉ cần dùng nước xà phòng làm sạch. 

• Đối với những khu vực, vật dụng văn phòng mà khi làm việc, mọi người thường xuyên tiếp xúc với tần suất cao; hãy tiến hành phun khử trùng cẩn thận ở những khu vực này

• Một điều không thể bỏ qua chính là hãy làm sạch, quét dọn,... trước khi thực hiện phun khử trùng văn phòng

Bước 2: Chuẩn bị phun khử trùng

Để đảm bảo cho quá trình phun khử trùng văn phòng bằng thuốc Cloramin an toàn; trước khi thực hiện phun khử khuẩn, hãy trang bị đầy đủ các đồ bảo hộ cần thiết theo hướng dẫn in trên nhãn: găng tay, kính bảo hộ, quần áo bảo hộ…

Bên cạnh đó, liều lượng thuốc khử trùng cần dùng cho văn phòng phải được tính toán kỹ lưỡng để đáp ứng đầy đủ theo đúng nhu cầu trong quá trình phun khử trùng.

Bước 3: Thực hiện phun thuốc khử khuẩn tại văn phòng

Cách khử trùng văn phòng sẽ diễn ra theo trình tự sau:

• Trong suốt quá trình phun khử trùng, cần phải đảm bảo luôn luôn trang bị đầy đủ các thiết bị bảo hộ cần thiết

• Đối với các khu vực trang bị nhiều trang thiết bị: máy tính, máy in… bạn cần phải ngắt hệ thống điện để đảm bảo an toàn cao nhất trước khi làm vệ sinh.

• Bạn cần phải đảm bảo được sự thông thoáng cho văn phòng của mình trong quá trình khử khuẩn. Do đó, hãy mở tất cả hệ thống cửa và dùng quạt để giúp cho không khí tại văn phòng được lưu thông tốt hơn; lưu ý, không nên làm lưu thông không khí bằng máy điều hòa.

Liên hệ 

Trên đây là toàn bộ những cách khử trùng văn phòng để phòng chống dịch bệnh truyền nhiễm từ chuyên gia. Hy vọng thông qua bài viết này, Home Services Việt Nam đã mang đến cho bạn những thông tin bổ ích về vệ sinh văn phòng, khử trùng văn phòng từ đó giúp bạn có những kế hoạch cũng như cách triển khai vệ sinh văn phòng hiệu quả

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần giải đáp hay muốn tìm hiểu các giải pháp vệ sinh tối ưu của Home Services Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. 

Chúng tôi chính là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp - cung cấp dịch vụ vệ sinh tòa nhà văn phòng, vệ sinh nhà máy, trường học,… , đồng thời là công ty khử trùng Việt Nam hàng đầu tại khu vực Bình Dương - Hồ Chí Minh. 

Home Services Việt Nam - Nâng tầm vệ sinh công nghiệp.  

Văn phòng

• Trụ sở chính: 127 Đường Số 4, Kp. Nhị Đồng 2, Dĩ An, TP. Dĩ An, Bình Dương

• VPDD Bình Dương: 409 Phạm Ngũ Lão, TP. Thủ Dầu Một, Bình Dương

• CN Miền Trung: 108 Lý Triện, P. An Khê, Quận Thanh Khê, TP. Đà Nẵng 

Thông tin liên hệ

• Hotline: 0908 59 7785

• https://homeservicesvietnam.vn

• (0274) 999 6768 | (0274) 655 0246

• info@homeservicesvietnam.vn