Quy trình vệ sinh văn phòng: 6 bước chuẩn chi tiết [áp dụng ngay]

MỤC LỤC

Để duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng đãng và chuyên nghiệp, quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn là vô cùng quan trọng. Home Services Việt Nam xin giới thiệu đến bạn thông tin về những nguyên tắc, những công việc và tiêu chuẩn về một quy trình vệ sinh văn phòng đáng tin cậy. Hãy cùng theo dõi ngay nội dung chi tiết ở bài viết này nhé!

1. Những nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn 

Để đảm bảo sự hiệu quả và khoa học trong quy trình vệ sinh văn phòng, việc tuân thủ theo 4 nguyên tắc cơ bản sau là vô cùng quan trọng. Dưới đây là những nguyên tắc cơ bản cần nắm:

1.1 Vệ sinh từ trên xuống dưới

Quy trình vệ sinh văn phòng cần được thực hiện từ tầng trên xuống tầng dưới, bắt đầu từ những khu vực như tủ hồ sơ, bàn làm việc, đến sàn nhà. Điều này giúp đảm bảo việc dọn dẹp được thực hiện một cách hợp lý và tiết kiệm thời gian.

1.2 Vệ sinh từ trong ra ngoài

 Theo nguyên tắc này, quy trình dọn vệ sinh văn phòng phải được thực hiện trong các văn phòng trước, sau đó di chuyển đến các khu vực như hành lang, cầu thang, sảnh... Khi thực hiện đúng theo nguyên tắc này giúp ngăn chặn việc mang bụi bẩn, chất thải từ các khu vực bên ngoài vào trong văn phòng. 

1.3 Sử dụng sản phẩm vệ sinh chất lượng

Đảm bảo sử dụng các sản phẩm vệ sinh an toàn, hiệu quả và phù hợp để đạt được kết quả tốt nhất. Sản phẩm vệ sinh nên được chọn lựa kỹ càng để đảm bảo không gây hại cho sức khỏe người sử dụng và bảo vệ tài sản trong văn phòng.

1.4 Tuân thủ quy trình đúng chuẩn

Quy trình vệ sinh văn phòng nên được thiết kế và tuân thủ đúng theo chuẩn mực. Các bước vệ sinh cần được thực hiện theo trình tự logic và khoa học để đảm bảo hiệu quả cao nhất và tiết kiệm thời gian và công sức.

 Đảm bảo tuân thủ những nguyên tắc cơ bản này trong quy trình vệ sinh văn phòng sẽ giúp đảm bảo cho nhân viên một môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng đãng và chuyên nghiệp 

2. Quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, hệ thống

Trong dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn được tiến hành theo 6 bước sau:

Bước 1: Xác định vị trí và kiểm tra thiết bị

Đầu tiên, xác định các khu vực cần thực hiện vệ sinh và kiểm tra thiết bị, máy móc để đảm bảo chúng hoạt động tốt và đáp ứng được yêu cầu vệ sinh.

Bước 2: Phân công vệ sinh cho nhân viên

Phân công nhân viên vào các khu vực cụ thể để thực hiện vệ sinh. Điều này đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc dọn dẹp từng khu vực.

Bước 3: Thu gom và phân loại rác phù hợp

Tiến hành thu gom và phân loại rác, đảm bảo sự sạch sẽ và tuân thủ quy định về xử lý rác thải. Thay túi rác mới trong văn phòng để đảm bảo môi trường luôn gọn gàng.

Bước 4: Vệ sinh các vật dụng trong văn phòng

Thực hiện vệ sinh kỹ các vật dụng trong văn phòng như bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy tính, bình nước... Sử dụng các sản phẩm vệ sinh phù hợp với từng vật dụng trong văn phòng để đảm bảo được sự an toàn và sạch sẽ.

Bước 5: Vệ sinh kính và sàn nhà sạch sẽ

Lau kính cửa sổ, cửa ra vào để đảm bảo tầm nhìn rõ ràng và ánh sáng tự nhiên tốt. Quét sàn, lau sàn và hút bụi các ngóc ngách trong văn phòng để giữ cho không gian sạch sẽ và thoáng mát.

Bước 6: Đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng hiệu quả

Thực hiện đánh giá hiệu quả của quy trình vệ sinh văn phòng. Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng mọi khu vực đã được vệ sinh đúng chuẩn và đáp ứng yêu cầu chất lượng.

Quy trình vệ sinh văn phòng đúng chuẩn này giúp đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên và góp phần xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp của toà nhà văn phòng.

>> Xem thêm: 5 Cách giặt ghế xoay văn phòng sạch thơm [hướng dẫn chi tiết]

3. Những lưu ý quan trọng khi tiến hành quy trình vệ sinh văn phòng 

 5 lưu ý quan trọng khi tiến hành quy trình vệ sinh văn phòng: 

3.1 Hoàn thành công việc trong thời gian cụ thể

 Đảm bảo rằng quy trình vệ sinh văn phòng được thực hiện đúng theo thời gian đã định. Vì thế. đòi hỏi đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh đào tạo nhân viên một cách bài bản để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng và đúng kế hoạch. 

3.2 Phân chia nhân viên tạp vụ 

 Trong trường hợp không có nhân viên trong văn phòng, bộ phận vệ sinh nên phân chia hai nhân viên tạp vụ làm việc cùng nhau trong một văn phòng. Nếu phân chi như vậy giúp tăng hiệu suất và đảm bảo quy trình vệ sinh văn phòng được hoàn thành một cách hiệu quả. 

3.3 Tránh di chuyển tài liệu và vật dụng trên bàn

Khi thực hiện việc lau chùi, không di chuyển tài liệu và các vật dụng trên bàn làm việc để tránh việc gây rối và làm mất trật tự trong văn phòng.

3.4 An toàn khi làm việc với thiết bị điện tử

Tránh sử dụng ổ cắm máy tính để cắm máy hút bụi, nhằm tránh tình trạng máy tính bị cúp điện đột ngột. Khi nhân viên vệ sinh lau chùi các thiết bị điện tử, nên sử dụng khăn khô để tránh rủi ro điện giật.

3.5 Sử dụng hóa chất phù hợp

Các chất tẩy rửa và hóa chất được sử dụng để vệ sinh phải phù hợp với chất liệu của mặt bàn, tủ và các bề mặt khác trong văn phòng. Sử dụng hóa chất phù hợp sẽ giúp bảo vệ và duy trì chất lượng của các vật dụng trong văn phòng.

4. Các công việc dọn dẹp vệ sinh cần đảm bảo thực hiện 

Các công việc vệ sinh hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng để duy trì sự sạch sẽ và gọn gàng trong văn phòng:

4.1 Công việc vệ sinh hàng ngày

• Nhặt các mảnh giấy vụn và đồ rời để đảm bảo không vứt nhầm các tài liệu quan trọng vào thùng rác.
• Dọn dẹp thùng rác và thay túi mới.
• Hút bụi sàn nhà và thảm để giữ không gian văn phòng luôn sạch sẽ.
• Dùng các hóa chất tẩy rửa chuyên dụng để làm sạch các vết bẩn sinh hoạt hàng ngày.
• Sắp xếp giấy tờ cần thiết ở những nơi dễ nhìn thấy để tạo sự gọn gàng.
• Lau chùi các vết ố và dấu vân tay trên gương, cửa kính.
• Dọn dẹp khu vực lễ tân và sắp xếp báo, tạp chí gọn gàng.
• Vệ sinh kính hàng ngày để tránh vết ố xuất hiện.

4.2 Công việc vệ sinh hàng tuần

• Lau chùi, làm sạch hồ sơ, bàn làm việc, ghế ngồi,.. trong văn phòng
• Dùng khăn vải sạch có xịt nước khử trùng để lau chùi các thiết bị điện tử thường xuyên sử dụng như điện thoại, máy tính,...
• Vệ sinh thiết bị điện tử hàng tuần cần sử dụng dụng cụ riêng.
• Vệ sinh cửa sổ và lỗ thông hơi.
• Dùng chất tẩy rửa chuyên dụng kết hợp với bàn chải để vệ sinh, làm sạch nhà vệ sinh.
• Thay các cuộn giấy vệ sinh và bình nước rửa tay đã hết.

4.3 Công việc vệ sinh hàng tháng

• Vệ sinh các thiết bị như máy sấy tay, máy khử trùng trong nhà vệ sinh.
• Sử dụng các chất tẩy rửa chuyên dụng để lau chùi, làm bề mặt các vật dụng trong văn phòng.
• Đối với các đồ dùng, nội thất bằng gỗ trong văn phòng nên được đánh bóng để duy trì sự sáng bóng.
• Đánh bóng sàn.
• Đối với các lỗ thông hơi, quạt gió ở trên, khó tiếp cần được thì sử dụng máy hút bụi.
• Quét sạch mạng nhện trên tường và trần nhà.
• Dung khăn lau cửa sổ để làm sạch các dấu vân tay.
• Giảm số lượng thảm trong văn phòng nếu cần di chuyển nhiều.

5. Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp, bài bản 

 Đánh giá tiêu chuẩn quy trình vệ sinh văn phòng sạch gồm 6 yếu tố sau: 

• Sàn không có rác thải, bụi bẩn và các vết ố vàng, đảm bảo không gian làm việc luôn sạch sẽ và gọn gàng.
• Đảm bảo không có bụi bẩn và mạng nhện ở tường hay trần nhà. Việc lau chùi tường và trần định kỳ giúp duy trì không gian văn phòng trong trạng thái sạch và chuyên nghiệp.
• Bề mặt của các vật dụng được đảm bảo không có còn bị bám bụi và bị dính các vết bẩn. Lau chùi bề mặt bàn, tủ hồ sơ và các thiết bị điện tử giúp duy trì sự sạch sẽ và tăng tính thẩm mỹ trong văn phòng.
• Sọt rác được lau chùi sạch sẽ và không có vết bẩn, đảm bảo vệ sinh và giữ gìn hình ảnh chuyên nghiệp của văn phòng.
• Không gian văn phòng thoang thoảng mùi thơm nhẹ, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và tăng hiệu suất công việc.
• Các dụng cụ phải được sắp xếp gọn gàng và đúng vị trí, giúp nhân viên vệ sinh dễ dàng tiếp cận và sử dụng các dụng cụ vệ sinh một cách hiệu quả và nhanh chóng.

 Bộ tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng sạch được thiết lập để đảm bảo chất lượng dịch vụ vệ sinh văn phòng. Bất kỳ vi phạm nào đối với tiêu chuẩn này sẽ bị lưu biên bản nhắc nhở hoặc xử phạt tùy thuộc vào từng trường hợp. Sự tuân thủ đúng tiêu chuẩn sẽ mang lại cho khách hàng các dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín và duy trì chất lượng cao. 

>> Xem thêm: Dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín chất lượng [Bảng giá 2023]

6. Tổng kết

Áp dụng  quy trình vệ sinh văn phòng chi tiết và đúng chuẩn sẽ đem lại nhiều lợi ích, bao gồm môi trường làm việc sạch sẽ, giảm nguy cơ lây nhiễm và tăng hiệu suất công việc của nhân viên. Đồng thời, khi thực hiện tốt quy trình vệ sinh văn phòng  còn tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng, đồng nghiệp, thể hiện sự chuyên nghiệp. 

Đó là những thông tin về quy trình vệ sinh văn phòng mà Home Services Việt Nam cung cấp đến bạn. Dịch vụ vệ sinh của chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng cho khách hàng. Liên hệ với Home Services Việt nam ngay để biết thêm chi tiết.

Thông tin liên hệ 

• Hotline: 0908 59 7785 
• Email: info@homeservicesvietnam.vn
• Trụ sở chính: 127 Đường Số 4, Kp. Nhị Đồng 2, Dĩ An, TP. Dĩ An, Bình Dương