Vệ sinh công nghiệp là hoạt động làm sạch các công trình quy mô lớn như nhà xưởng, tòa nhà văn phòng, trường học hay bệnh viện bằng thiết bị chuyên dụng, quy trình khoa học và nhân sự được đào tạo. Khác với dọn dẹp thông thường, dịch vụ vệ sinh công nghiệp yêu cầu kỹ thuật cao để đảm bảo an toàn vệ sinh, tuân thủ tiêu chuẩn ngành và duy trì môi trường làm việc đạt chuẩn. Bài viết này không chỉ giải thích vệ sinh công nghiệp là gì mà còn làm rõ lợi ích, quy trình thực tế và khi nào doanh nghiệp nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp.

Vệ sinh công nghiệp là gì?

Vệ sinh công nghiệp là dịch vụ toàn diện làm sạch các vết bẩn trong môi trường công nghiệp như trung tâm thương mại, tòa nhà cao tầng, nhà xưởng sản xuất,... Trong bối cảnh Việt Nam, thế nào là vệ sinh công nghiệp còn gắn với nhu cầu đáp ứng audit, kiểm tra của khách hàng quốc tế hoặc cơ quan quản lý ngành.

Dịch vụ vệ sinh công nghiệp được chia thành hai loại chính dựa trên tần suất và quy mô làm sạch. Bảng so sánh dưới đây giúp phân biệt rõ giữa vệ sinh hằng ngày và vệ sinh định kỳ để doanh nghiệp lựa chọn gói dịch vụ vệ sinh tòa nhà phù hợp với nhu cầu vận hành.

Tiêu chí	Vệ sinh hằng ngày	Vệ sinh định kỳ
Quy mô	Vệ sinh khu vực thường xuyên sử dụng: sàn, toilet, bàn làm việc, hành lang	Vệ sinh toàn bộ công trình: trần, tường, kính, máy móc, khu kỹ thuật
Mục tiêu	Duy trì sạch sẽ cơ bản, đảm bảo vệ sinh hằng ngày cho hoạt động bình thường	Làm sạch sâu, khử trùng toàn diện, loại bỏ cặn bẩn tích tụ lâu ngày
Công cụ	Cơ bản: chổi, lau nhà, hóa chất tẩy rửa thông thường	Chuyên dụng: máy chà sàn, máy phun áp lực, giàn treo, hóa chất vệ sinh công nghiệp
Chuẩn an toàn	Tuân thủ quy trình cơ bản, trang bị bảo hộ đơn giản	Yêu cầu cao: đào tạo làm việc trên cao, sử dụng hóa chất mạnh, kiểm soát rủi ro

Video để hiểu rõ hơn về dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Home Services Việt Nam cung cấp cho người xem video chi tiết về dịch vụ vệ sinh công nghiệp nhằm đưa đến cái nhìn sâu sắc hơn về dịch vụ:

Vệ sinh công nghiệp gồm những gì?

Sau khi hiểu rõ khái niệm, câu hỏi tiếp theo là dịch vụ vệ sinh công nghiệp là gì về mặt phạm vi và hạng mục cụ thể. Các hạng mục làm sạch trong vệ sinh công nghiệp phụ thuộc vào loại hình công trình, quy mô và yêu cầu của khách hàng. Tuy nhiên, có thể phân chia thành ba nhóm chính để dễ hình dung:

Khu vực bên trong:

Sàn các loại (epoxy, bê tông, gạch, gỗ, vinyl). Đặc biệt với nhà xưởng, việc đánh bóng sàn bê tông định kỳ là cần thiết để chống bụi và tăng độ bền.
Trần, dầm và tường
Hệ thống đèn chiếu sáng và thông gió
WC và khu vực vệ sinh cá nhân
Khu ăn uống
Hành lang và cầu thang
Thảm trải sàn, ghế sofa văn phòng, rèm cửa và các nội thất khác.

Đây là những khu vực tiếp xúc trực tiếp với nhân viên hoặc học sinh, do đó yêu cầu vệ sinh công nghiệp cần đảm bảo an toàn sức khỏe và không gây gián đoạn hoạt động. Đối với các văn phòng cao cấp, hạng mục bảo dưỡng còn bao gồm việc vệ sinh sàn gỗ công nghiệp để giữ nguyên vẻ đẹp tự nhiên và tránh ẩm mốc.

Khu vực bên ngoài:

Mặt dựng kính và nhôm cao tầng
Biển hiệu và bảng quảng cáo
Sân bãi và bãi đỗ xe
Khu kỹ thuật ngoài trời,...

Vệ sinh khu vực này đòi hỏi thiết bị chuyên dụng như giàn treo, dây đu an toàn, máy phun rửa áp lực và nhân sự có chứng chỉ làm việc trên cao. Đối với các tòa nhà văn phòng và trung tâm thương mại, cần lau kính tòa nhà định kỳ để duy trì thẩm mỹ và ấn tượng chuyên nghiệp.

Khu vực đặc thù:

Nhà xưởng với trần cao, dầm xà và hệ thống ống gió tích tụ bụi
Kho lạnh với nhiệt độ thấp và yêu cầu khử khuẩn nghiêm ngặt
Bếp công nghiệp với dầu mỡ bám dày và nguy cơ cháy nổ
Khu vực y tế như phòng khám, phòng xét nghiệm cần đạt tiêu chuẩn vô trùng...

Mỗi khu vực này yêu cầu quy trình riêng, hóa chất phù hợp và nhân sự hiểu rõ quy định về vệ sinh công nghiệp của từng ngành. Đặc biệt tại các khu vực sản xuất thực phẩm hay dược phẩm, quy trình khử trùng nhà máy kho xưởng là bắt buộc để đảm bảo tiêu chuẩn an toàn vệ sinh thực phẩm và tránh vi phạm pháp lý.

Tham khảo chi tiết: Dịch vụ vệ sinh nhà xưởng công nghiệp

Đối tượng nào nên thuê dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Không phải mọi công trình đều cần thuê ngoài, nhưng một số đối tượng sẽ hưởng lợi rõ rệt về chi phí, chất lượng và tuân thủ pháp lý khi sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp.

Nhóm đối tượng	Đặc thù nhu cầu vệ sinh	Lợi ích khi thuê dịch vụ chuyên nghiệp
Doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, kho bãi	Diện tích lớn; bụi công nghiệp, dầu mỡ, hóa chất tồn dư; yêu cầu vệ sinh theo tiêu chuẩn HACCP, GMP, ISO,...	- Giảm chi phí đầu tư thiết bị và nhân sự nội bộ - Đảm bảo đạt chuẩn audit - Kiểm soát rủi ro vệ sinh - Tập trung nguồn lực cho hoạt động sản xuất cốt lõi
Tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, chung cư, showroom	Cần vệ sinh hằng ngày và bảo dưỡng định kỳ: sàn đá, kính mặt dựng, thang máy, khu vực công cộng.	- Đảm bảo không gian sạch liên tục - Duy trì thẩm mỹ và tuổi thọ bề mặt - Giảm trách nhiệm liên quan đến an toàn lao động và chất lượng dịch vụ
Trường học, bệnh viện, cơ sở công cộng	Yêu cầu cao về an toàn vệ sinh, khử khuẩn; kiểm soát lây nhiễm chéo; tuân thủ quy định của Bộ Y tế và Sở Giáo dục.	- Bảo vệ sức khỏe cộng đồng - Đáp ứng tiêu chuẩn vệ sinh nghiêm ngặt - Khắc phục hạn chế về nhân lực và chuyên môn quản lý nội bộ
Công trình sau xây dựng, cải tạo	Phát sinh bụi xây dựng, xi măng, sơn, keo dính; yêu cầu làm sạch sâu và hoàn thiện nhanh.	- Sử dụng thiết bị và hóa chất chuyên dụng đúng kỹ thuật - Tránh hư hại nội thất mới - Tiết kiệm thời gian - Đảm bảo chất lượng bàn giao đúng tiến độ

Tham khảo: Dịch vụ vệ sinh trung tâm thương mại siêu thị để đảm bảo trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho khách hàng và dịch vụ vệ sinh showroom chuyên nghiệp giúp tôn vinh giá trị sản phẩm và tăng khả năng chốt sale.

Lợi ích khi vệ sinh công nghiệp là gì?

Sau khi xác định đối tượng nên thuê dịch vụ, câu hỏi tiếp theo là thuê dịch vụ vệ sinh công nghiệp mang lại lợi ích cụ thể gì cho doanh nghiệp. Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn băn khoăn giữa việc tự quản lý và thuê ngoài, đặc biệt khi so sánh chi phí ban đầu. Tuy nhiên, lợi ích thực tế vượt xa con số trên hợp đồng khi tính đến năng suất, an toàn và tuổi thọ tài sản.

Tiết kiệm chi phí: Sử dụng dịch vụ vệ sinh công nghiệp giúp doanh nghiệp tập trung nguồn vốn vào hoạt động sản xuất chính, tránh chi phí cố định như tuyển dụng, đào tạo, bảo hiểm xã hội và quản lý nhân sự vệ sinh nội bộ. Đầu tư vào thiết bị chuyên dụng như máy chà sàn, máy hút bụi công nghiệp,... có giá trị lớn cộng với chi phí bảo dưỡng và thay thế linh kiện.
Tiết kiệm công sức: Quản lý đội ngũ vệ sinh nội bộ đòi hỏi giám sát hằng ngày, xử lý nghỉ phép, thay thế nhân sự đột xuất, kiểm tra chất lượng công việc và xử lý khiếu nại. Sử dụng dịch vụ sẽ chuyển toàn bộ trách nhiệm này sang đơn vị chuyên nghiệp, có trưởng nhóm giám sát tại chỗ và quy trình kiểm tra chất lượng sẵn có.
Tăng chất lượng làm sạch: Vệ sinh công nghiệp đảm bảo môi trường làm việc được làm sạch tối ưu. Điều này đặc biệt quan trọng trong dịch vụ vệ sinh văn phòng, nơi không gian sạch sẽ trực tiếp nâng cao tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên.
Tiết kiệm thời gian: Doanh nghiệp không phải dành thời gian cho việc quản lý, giám sát và xử lý vấn đề liên quan đến vệ sinh. Đồng thời, môi trường sạch sẽ giúp nhân viên tập trung vào công việc chính, giảm thời gian xử lý sự cố do vệ sinh kém như dị ứng, nhiễm trùng hoặc hư hỏng thiết bị do bụi bẩn tích tụ.
Tăng tuổi thọ của bất động sản: Bằng cách duy trì và chăm sóc định kỳ, vệ sinh công nghiệp giúp bảo vệ các bề mặt khỏi hư hại. Ví dụ, việc bảo dưỡng và phủ bóng sàn gỗ đúng cách sẽ kéo dài tuổi thọ sàn lên nhiều năm so với việc lau chùi thông thường.

Lợi ích khi vệ sinh công nghiệp là gì? — Lý do nên sử dụng dịch vụ vệ sinh công nghiệp

Quy trình vệ sinh công nghiệp đúng chuẩn

Hiểu rõ lợi ích chỉ là bước đầu, điều quan trọng hơn là nắm được quy trình thực tế để đánh giá chất lượng đơn vị cung cấp. Một đơn vị uy tín sẽ luôn tuân thủ quy trình vệ sinh công nghiệp chuẩn mực, được ghi chép và kiểm tra nghiêm ngặt.

Bước 1 - Khảo sát và tư vấn

Đội ngũ kỹ thuật đến hiện trạng công trình để đánh giá diện tích chính xác, xác định loại bẩn cần xử lý, khu vực khó tiếp cận và ghi nhận các yêu cầu đặc thù như khu vực cấm, vật liệu nhạy cảm, hoặc tiêu chuẩn vệ sinh đặc biệt theo ngành. Kết quả khảo sát là cơ sở để đề xuất phạm vi công việc cụ thể, danh sách hạng mục cần làm sạch, tần suất phù hợp là hằng ngày hay định kỳ, và thời lượng thi công dự kiến.

Bước 2 - Lập kế hoạch, chuẩn bị nhân sự, thiết bị

Kế hoạch thi công chi tiết sẽ phân chia công việc theo từng khu vực và ca làm việc, lên timeline cụ thể cho mỗi giai đoạn. Phân bổ nhân sự dựa trên kỹ năng và chứng chỉ cần thiết. Thiết bị và hóa chất được chuẩn bị đầy đủ theo danh sách, kiểm tra tình trạng hoạt động và an toàn trước khi vận chuyển đến công trình.

Bước 3 - Tổ chức thi công vệ sinh

Nguyên tắc làm việc cơ bản là từ cao xuống thấp để tránh bụi bẩn rơi xuống khu vực đã làm sạch, từ trong ra ngoài để kiểm soát dòng vận chuyển rác thải, và từ thô đến tinh nhằm loại bỏ bụi lớn trước rồi mới đánh bóng hoặc khử trùng. Kiểm soát an toàn được duy trì suốt quá trình bằng cách đặt biển báo khu vực thi công, kéo dây phân cách.

Bước 4 - Kiểm tra và bàn giao

Đơn vị dịch vụ thực hiện kiểm tra dựa trên check-list chi tiết cho từng khu vực, so sánh kết quả với tiêu chuẩn đã thống nhất trong hợp đồng về độ sạch, độ bóng sàn, mùi hóa chất còn lại, và tình trạng các bề mặt. Sau đó mời khách hàng cùng đi nghiệm thu và bàn giao dự án.

Hóa chất, thiết bị vệ sinh công nghiệp cần thiết

Vệ sinh công nghiệp cần những gì? Hóa chất và thiết bị là hai yếu tố phân biệt vệ sinh công nghiệp với dọn dẹp thông thường về hiệu quả, tốc độ và độ an toàn.

Các dụng cụ vệ sinh công nghiệp chuyên dụng bao gồm:

Máy làm sạch sàn cao cấp: Chà sàn, vệ sinh, đánh bóng sàn để loại bỏ bụi bẩn và làm sạch bề mặt sàn.
Xe quét: Dọn sạch lớp vụn và vết bẩn trên đường mà xe đi qua.
Máy đánh bóng sàn: Đánh bóng và mài nhẵn các bề mặt sàn. Thiết bị này cực kỳ quan trọng khi đánh bóng sàn đá granite để phục hồi độ bóng sáng tự nhiên của đá.
Máy chà nền kết hợp: Máy hoạt động với năng suất cao, thường dùng để xử lý bề mặt thô nhám hoặc hỗ trợ quá trình đánh bóng sàn xi măng tại các nhà xưởng hiện đại.
Máy hút nước, hút bụi: Hỗ trợ làm sạch sàn, giúp làm khô và hút hết bụi và nước còn sót lại sau quá trình vệ sinh.
Máy phun rửa áp lực cao: Áp lực nước mạnh giúp đánh bay vết bẩn, làm sạch những khu vực cao hoặc khó chà rửa.
Máy giặt sấy thảm, sofa: Giặt và loại bỏ vết bẩn, làm sạch nhanh chóng, đồng thời giúp thảm và sofa khô nhanh hơn.

5 loại hóa chất vệ sinh chính được sử dụng bao gồm:

Hóa chất làm sạch bề mặt: Các chất tẩy, vệ sinh sàn nhà, tường, kính,... Đối với sàn gạch cũ ố màu, dung dịch chuyên dụng kết hợp quy trình đánh bóng sàn gạch sẽ trả lại vẻ đẹp ban đầu.
Chất tẩy rửa: Xử lý các vết bẩn nặng như dầu mỡ, cặn bám lâu ngày, vết gỉ sét hoặc mảng bám công nghiệp.
Nước giặt: Được sử dụng cho các thiết bị giặt thảm, ghế, rèm và đồ vải. Sản phẩm phù hợp với máy móc công nghiệp giúp loại bỏ bụi bẩn, mùi hôi và vi khuẩn bám sâu trong sợi vải, đồng thời hạn chế tồn dư hóa chất sau khi làm sạch.
Hóa chất vệ sinh bếp: Làm sạch dầu mỡ, bề mặt inox, bếp nấu và thiết bị chế biến. Các sản phẩm này đáp ứng yêu cầu vệ sinh và an toàn thực phẩm, hạn chế nguy cơ nhiễm chéo và mùi tồn lưu.
Dung dịch khử khuẩn: Chứa cồn, chlorine,... được sử dụng sau khi làm sạch để tiêu diệt vi khuẩn, nấm mốc và virus, đặc biệt quan trọng trong trường học, bệnh viện hoặc nhà máy thực phẩm.

Vệ sinh công nghiệp giá bao nhiêu?

Câu hỏi về giá cả luôn là mối quan tâm hàng đầu của khách hàng, nhưng cần hiểu rằng không có một con số cố định áp dụng cho mọi công trình. Việc so sánh chỉ dựa trên giá mà bỏ qua các yếu tố khác thường dẫn đến quyết định sai lầm và rủi ro về chất lượng hoặc an toàn. Bảng báo giá phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

Diện tích: Vệ sinh sàn diện tích 1.000 mét vuông sẽ có đơn giá thấp hơn nhiều so với 100 mét vuông do hiệu quả quy mô.
Mức độ bẩn: Nhà xưởng sau nhiều năm sản xuất với dầu mỡ, bụi kim loại hoặc hóa chất bám dày cần nhiều công đoạn và hóa chất chuyên dụng hơn so với văn phòng chỉ có bụi thông thường.
Loại bề mặt: Bề mặt đặc biệt như sàn epoxy, gỗ tự nhiên, đá marble yêu cầu kỹ thuật và sản phẩm chăm sóc riêng biệt với giá cao hơn bề mặt tiêu chuẩn.
Loại dịch vụ: Ví dụ, dịch vụ tạp vụ nhà máy hằng ngày thường có đơn giá ổn định và thấp hơn so với các gói tổng vệ sinh chuyên sâu sau xây dựng.
Thời gian thi công: Vệ sinh vào ca đêm, cuối tuần hoặc ngày lễ để không gián đoạn hoạt động sản xuất thường có phụ phí do nhân công làm ngoài giờ.

Tiêu chí chọn công ty vệ sinh công nghiệp uy tín

Chọn sai đơn vị vệ sinh không chỉ lãng phí tiền bạc mà còn gây thiệt hại tài sản, nguy hiểm về an toàn lao động, gián đoạn hoạt động sản xuất và ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp khi không đáp ứng được tiêu chuẩn vệ sinh công nghiệp trong các đợt kiểm tra. Do đó, việc đánh giá kỹ lưỡng trước khi ký hợp đồng là bước không thể bỏ qua. Dưới đây là 7 tiêu chí quan trọng giúp xác định đơn vị uy tín:

Năng lực và kinh nghiệm: Số năm hoạt động trong lĩnh vực vệ sinh công nghiệp để đảm bảo có đủ kinh nghiệm xử lý các tình huống phức tạp.
Danh sách khách hàng tiêu biểu: Dự án tương tự về quy mô và ngành nghề là bằng chứng quan trọng, khách hàng lớn cũng thể hiện uy tín và khả năng đáp ứng tiêu chuẩn cao.
Quy trình: Quy trình làm việc rõ ràng được ghi chép thành văn bản, từ khảo sát, lập kế hoạch, thi công đến nghiệm thu và bảo hành.
Thiết bị và hóa chất hiện đại: Phù hợp với loại công trình và có nguồn gốc rõ ràng. Hóa chất phải có tem nhãn đầy đủ, thiết bị phải trong tình trạng tốt.
Nhân sự: Đội ngũ nhân viên cần được đào tạo bài bản về kỹ thuật vệ sinh, sử dụng thiết bị an toàn và quy định về công tác vệ sinh công nghiệp.
Hợp đồng pháp lý: Hợp đồng dịch vụ phải có điều khoản rõ ràng về phạm vi công việc, tần suất, giá cả, phương thức thanh toán và điều kiện chấm dứt. Minh bạch chi phí với bảng báo giá chi tiết theo từng hạng mục, không phát sinh thêm trừ khi có yêu cầu mới từ khách hàng.
Dịch vụ khách hàng: Tư vấn miễn phí và khảo sát trước khi báo giá cho thấy đơn vị nghiêm túc và muốn hiểu rõ nhu cầu thực tế thay vì đưa ra con số chung chung.

Tiêu chí chọn công ty vệ sinh công nghiệp uy tín

Home Services Việt Nam là công ty vệ sinh công nghiệp với hơn 8 năm kinh nghiệm phục vụ các nhà máy, trường học, tòa nhà văn phòng,... tại TPHCM và các tỉnh lân cận. Với hơn 200 dự án hoàn thành cho các khách hàng lớn như Samsung, Mercedes-Benz, Siemens và TCL, Home Services Việt Nam đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về năng lực, quy trình, nhân sự và cam kết pháp lý.

Vệ sinh công nghiệp là hoạt động chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích về chi phí, chất lượng và tuân thủ pháp lý cho doanh nghiệp. Hiểu rõ quy trình, thiết bị, hóa chất và tiêu chí chọn đơn vị uy tín giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn và tối ưu hóa đầu tư. Để được tư vấn và khảo sát miễn phí, liên hệ Home Services Việt Nam qua hotline 0908 597 785 hoặc truy cập website để biết thêm chi tiết.